チームミーティング（設営）

こんばんわ副実長の鈴木智隆です今日は、第一回設営チームのミーティングでした

第一回遅くないって思う方もいらっしゃると思いますが、設営はこんなもんだと思います理由としては、設営チームの主な活動内容は、他のチームで必要な準備物の準備がメインのためですさすがに、どのチームもまだ具体的に話がまとまっていないため、設営チームとして動けることがないんですよただ、3月以降はかなり忙しくなりそうですが…

さて、今日のミーティングもファミレスで行ってきました残念ながら合計2人だけのミーティングだったんですが設営チーム自体人が少なく、しょうがないんですが

今日話し合ったことは、今後のスケジュール、昨年の準備物の確認、担当決めをしてきましたでも、今日一緒にミーティングを行った方は、全体のミーティングに参加できなかったので、まず全体の進捗状況を話しました。前も思ったんですが、ミーティングに参加できなかった人に、ミーティングの内容を連絡することが全体的に出来ていません自分を含めですが…しかし、かなり重要なことで、参加できなかった人が、状況を把握できないことに加え、全体が見えないことによりモチベーションが下がってしまいます。もっと情報の共有化を進めていかなければなりません。

今後のスケジュールに関しては、準備物一覧をいつまでに作るか、いつまでに発注をかけなければいけないかなどの日程を決めました。まだ、未定の部分もたくさんありますが、だいたいの流れを話し合えたのでOKです

昨年の準備物の確認は、同じチームの方が資料を作成してくれており、確認のみだけで終われましたその際に、担当決めも行ったんですが、最初は企業ごとに振り分けをしようと考えていました。でも、ミーティングに参加してくれた実効委員の方が、『これくらいならやるよ』っていってくれたので、心強いですもちろん、企業への連絡はお願いしましたが、準備物の確認等は私もしますよ

設営チームはメンバーは少ないですが、少数精鋭でがんばりますメンバーの方が、自分よりよく分かってくれているのでかなり心強いですよ負けじとがんばっていきます

さてさて、明日はごみ拾いチームで会場視察です午前中からで、朝起きるのが大変ですが

それでは皆さんよい週末をお過ごしください